Publicaties on Publicaties | Onlinespamfilter

Zo voorkom je spam door je webformulier

Thu, 09 Feb 2023 13:37:03 +0100

Organisaties die een contactformulier op hun website hebben, weten dat het belangrijk is om misbruik van dat formulier te voorkomen. Voor je het weet, klotst de spam over de virtuele plinten van je inbox. Maar wist je ook dat jouw formulier een prachtige manier is om anderen te spammen? Zonder dat jij het wil, fungeert jouw contactformulier dan als een spambot. Dat wil natuurlijk niemand op z’n geweten hebben. In deze blog vertelt Gerard van Dijnsen hoe je dat voorkomt.

Een spamfilter juist instellen? Zo doe je dat

Thu, 26 Jan 2023 05:58:05 +0100

Hoe ziet jouw mailbox er ’s ochtends uit als je aan het werk gaat? De kans is groot dat je je eerst door een hele stapel spam moet worstelen. Lang leve onlinespamfilter.nl! Toch is dat geen garantie dat je nooit meer een spammailtje krijgt. Gelukkig kun je zelf genoeg doen om de performance van je spamfilter te verbeteren. Hoe je dat doet, vertellen we je in deze blog.

Ongewenste berichtjes

We schreven het al eerder: er is geen spamfilter op de wereld die nooit fouten maakt. Laten we eerst eens kijken wat spam eigenlijk is. Volgens Rijksoverheid is spam ‘een bericht dat u ongevraagd ontvangt via e-mail, mobiele telefoon of vaste telefoon’. Voor de één is een mailtje van Feyenoord spam, de ander – ja, ik geloof het ook amper – ziet een mailtje van NAC Breda als spam. Iemand die overtuigd BMW-rijder is, zit niet te wachten op een mailtje van Mercedes en vice versa.

‘Het is een persoonlijke club en hun technische support werkt vlekkeloos’

Wed, 06 Apr 2022 16:32:19 +0200

Wazda IT-Solutions helpt en faciliteert bij ICT-vraagstukken. Samen Slimmer Werken is hun passie en een veilige werkplek hoort daarbij. Mitchel Ponsioen, mede-eigenaar van Wazda, vertelt in dit artikel waarom Onlinespamfilter.nl al ruim tien jaar onderdeel is van hun dienstverlening.

Wie is Wazda?

Als Wazda IT-Solutions helpen we onze klanten met hun ICT. Daarbij realiseren we ons dat ICT vooral een hulpmiddel is bij de core business van onze klanten. Als het werkt, is het fantastisch, maar als het niet doet wat het moet doen, zit het je alleen maar in de weg. Waarom klanten voor Wazda kiezen? Dat is niet zo zeer wát we aanbieden, maar vooral de manier waarop wij omgaan met de diensten die we leveren. Wij denken creatief mee met onze klanten zodat ze écht met de voor hen meest optimale oplossing aan de slag kunnen. Wij zijn het technisch geweten van onze klanten.

Onlinepamfilter scoort 100% op veiligheid

Thu, 24 Mar 2022 09:15:04 +0100

Met trots kondigen we aan dat Onlinespamfilter maximaal scoort op veiligheid. Want volgens het onafhankelijke en gerenommeerde Internet.nl kunnen onze klanten profiteren van de hoogst haalbare e-mail security. Dankzij de diensten van Onlinespamfilter zijn en blijven gebruikers optimaal beschermd tegen spam, virussen en andere ongewenste e-mail.

Wat je moet weten over de service van Internet.nl

Via Internet.nl test je de domeinen en webomgevingen. De website is een autoriteit op het gebied van het controleren van de veiligheid van access-, hosting- en mailproviders. Grote bedrijven en organisaties van de overheid gebruiken het platform om te toetsen of een nieuwe samenwerking veilig is. Inmiddels zijn er ook steeds meer MKB’s die gebruik maken van de simpele checks van Internet.nl. Voer eenvoudigweg een domeinnaam in en de test wordt automatisch uitgevoerd. Wacht vervolgens even en ontvang een uitgebreid rapport. Onlinespamfilter is één van de domeinen die een 100% score toegekend krijgt. Via Internet.nl controleer je deze beoordeling en maak je een vergelijking met je huidige provider of concurrenten. U kunt uw eigen domein eens door de check halen om te zien wat uw score nu is.

´Ik heb nooit spam´

Wed, 11 Aug 2021 08:50:52 +0200

Op een zeker moment kwam de antivirus en anti-spam inrichting bij onze prospect ter sprake. “Spam? Ik heb nooit spam!” zei de contactpersoon bij de prospect. Wij moesten wel lachen om zoveel zekerheid en vertrouwen en vroegen hoe dat dan ingericht was. “Nou gewoon, Onlinespamfilter”.

René Verhagen, Technisch Directeur van 1do was verbaasd over deze nog dan toe onbekende partij en vertelt nu waarom zij inmiddels al jarenlang met Onlinespamfilter werken bij hun klanten. Wat is er sindsdien in het bedrijf veranderd?

Anders dan andere spamfilters

Wed, 14 Jul 2021 10:04:38 +0200

Wat maakt ons zo anders dan vele andere spamfilters? We bekijken het positief en houden altijd het belang van onze klanten voor ogen. Zo kijken we naar wat je wel aan e-mails door kan laten, in plaats van wat je niet door kunt laten. We willen een zo laag mogelijk aantal e-mails tegenhouden. Waarom? We willen niet dat onze klant belangrijke communicatie mist.

Als wij hetzelfde zouden doen als vele andere spamfilters, dan zou je heel veel e-mails niet ontvangen. Zonder dat je hier weet van hebt. Dit doen wij heel bewust niet en we nemen álle e-mails aan.

Van reorganisatie naar een nieuw bedrijf

Wed, 09 Jun 2021 08:01:32 +0200

Het ondernemersverhaal van ons, Jasper en Gerard, begon in een studentenkroeg in Eindhoven. Toen niet kunnen bedenken dat het nu uitgegroeid is tot Onlinespamfilter. Hoe wij in die kroeg terecht kwamen? Of waarom we ineens een gat in de markt te pakken hadden?

Ooit waren wij werkzaam bij LG.Philips Displays (LPD). De beeldbuizen waren al aardig op retour en de flatscreen begon z’n intrede te doen. LPD zag er toch nog toekomst in en dacht heel wat beeldbuizen aan China te verkopen. Dit pakte anders uit en rond 2004 was er een reorganisatie. Jasper en ik kregen samen met vele anderen ons ontslag.

DKIM is niet bruikbaar voor spamfiltering

Wed, 14 Apr 2021 08:50:17 +0200

We krijgen soms vragen over ondersteuning en implementeren van DKIM. Ergens is het idee ontstaan dat dit werkt tegen spam. Alleen is dit geenszins het geval. Daarom verkopen we altijd ´nee´. Dit klinkt misschien onlogisch met de informatie die jij hierover hebt gehoord. Daarom leggen we graag uit waarom we jou geen DKIM willen verkopen.

DKIM lijkt populair, omdat het in allerlei online checklists van security bedrijven naar voren komt. Het nut van DKIM staat of valt echter bij de juiste implementatie. En een spamfilterplatform in de Cloud is dus een typisch voorbeeld van op de verkeerde plek implementeren van deze veiligheidsfeature.

Wat gebeurt er in de achtergrond als je bij Onlinespamfilter een e-mail ‘corrigeert’?

Tue, 09 Mar 2021 11:34:16 +0100

Ondanks onze zorgvuldige werkwijze en ons zelflerende systeem, maken wij ook wel eens fouten. We merken dat men soms met de illusie leeft dat een spamfilter alles tegenhoudt en nooit fouten maakt. Er zijn nul spamfilters in de wereld die nooit fouten maken.

Is er een fout gemaakt door het spamfilter? Dan corrigeer je deze e-mail. Met een fout bedoelen we wanneer wij een e-mail toch doorsturen die door de gebruiker als spam beschouwd wordt. Of wij houden een e-mail vast die wij voor spam aanzien en het voor jou geen spam is.

Veilig werken op eigen devices

Mon, 15 Feb 2021 14:22:06 +0100

Begin maart toen COVID-19 z’n intrede deed en er bijna per direct thuis werd gewerkt, klopte men bij ons aan. ‘We gaan vanavond het bedrijf sluiten en we willen dat morgen iedereen extern kan werken. Kan dit?’ Destijds was het maximale aantal thuiswerkenden bij het betreffende bedrijf 10 medewerkers per dag. Hier hadden we de infrastructuur en security ook op ingericht. Vervolgens hebben we het in een dag geregeld. Niet met commerciële licenties, maar met een open source oplossing.

Waar moet je nu op letten bij spam?

Mon, 07 Dec 2020 14:55:40 +0100

Om spam enigszins voor te kunnen blijven, moet je weten wat er speelt. Daarom hebben we een aantal veel voorkomende vormen van spam op een rij gezet. Doe er je voordeel mee en blijf waakzaam.

Doordat je nu inzicht krijgt, kun je een aantal kenmerken in de gaten houden. Spam wijzigt nu eenmaal van karakter, daarom kan dit per periode weer verschillen. Er zijn heel veel vormen, maar we hebben er een paar uitgelicht. Wees voor nu onder andere waakzaam voor onderstaande vormen van spam:

Nieuwe malware actief

Tue, 10 Nov 2020 10:26:28 +0100

De afgelopen weken hebben we veel meldingen gekregen van een nieuwe vorm van malware. Deze aanval passeerde initieel bij veel spamfilters de macro-detectie. De malware is een pre-2007 Office document (.doc extensie) met een automatisch startende macro en wordt door de meeste virusscanners ondertussen herkend als een ‘Trojan-Dropper’. Hetgeen zo veel betekent als een Trojan die extra malware van het internet downloadt en op je PC installeert.

Wat zit er in deze e-mails? Het bevat een programma die je hele (of delen van je) mailbox naar het Internet uploadt. Al je e-mails worden als het ware opgepakt en doorgestuurd naar de malware verspreider. Dit is de eerste aanval.

Waar let je op bij een spamfilter in de Cloud?

Thu, 08 Oct 2020 08:05:01 +0200

Als je maar een spamfilter hebt, dan zit je goed. Toch? Helaas werkt niet ieder spamfilter heel transparant of kun je niet eens nagaan wat jouw spamfilter wel of niet doet. Daarom gaan we daar wat dieper op in, zodat je beter weet waar je op moet letten bij een spamfilter in de Cloud. Waarom zou je überhaupt een spamfilter in de Cloud willen? Ook daar nemen we je in mee.

Hoe houd je creatieve spammers tegen?

Thu, 24 Sep 2020 14:41:36 +0200

Misschien heb je nog nooit bij creatieve spammers stilgestaan en dat is misschien maar beter ook. Toch vertellen we er vandaag iets meer over, zodat je beter beschermd bent tegen dit soort nare activiteiten. Je hebt namelijk ‘standaard’ spam en je hebt hele creatieve spam. Dit laatste heeft vooral te maken met de opbouw van de spam. Die is heel geraffineerd opgesteld. Dat wij weten hoe we hier mee om moeten gaan, komt doordat het onze strategische core business is. Het is de basis van hoe wij te werk gaan met alle inkomende e-mails.

Hoe stel je Office365 optimaal in voor gebruik met Onlinespamfilter?

Thu, 10 Sep 2020 10:00:44 +0200

‘Kunnen jullie ook worden ingezet als spamfilter voor Office365? Office365 valt namelijk tegen qua spamfilter.’ Dit is een veelgehoorde vraag. Hoe kan zo’n grote partij als Office365 nu tegenvallen? Wat doen wij dan anders dat men graag bij ons blijft of terugkomt? Lees het in dit blog en ontdek hoe je de spaminstelling bij Office365 instelt en hoe wij dit optimaliseren.

Er zijn een aantal verschillen tussen het spamfilter van Office365 van Microsoft en hoe wij te werk gaan. Hieronder een aantal zaken die er uit springen:

Hoe zorg ik ervoor dat mijn medewerkers geen malware downloaden?

Tue, 01 Sep 2020 16:49:18 +0200

Je wilt absoluut niet te maken krijgen met malware. Het kan verstrekkende gevolgen hebben voor de continuïteit van je bedrijf. Hoe zorg je ervoor dat jouw medewerkers geen malware downloaden? Dit kan namelijk gebeuren zonder dat men er erg in heeft. Vaak krijgt men malware meegestuurd in een e-mail, waar men vervolgens op klikt en dan is er geen toegang meer tot de data. Onlinespamfilter heeft hiervoor speciale beveiligingsmechanismen.

Eén van onze beveiligingsmechanismen is onze virusscanner. Onze virusscanner heeft heel snel door wanneer malware wordt verstuurd. Wanneer er bijvoorbeeld in een snel tempo een potentieel gevaarlijk bestand naar meerdere domeinen gestuurd wordt, weet het spamfilter wel hoe laat het is. Het is onbekend wat het is en wat het precies doet, maar zuivere koffie is het niet. Door onze eigen virus-handtekening te creëren, hebben we binnen een halve minuut door welke e-mail de malware bevat. Dit is uren eerder dan een gemiddelde virusscanner.

Cybercriminaliteit in jouw e-mailaccount.

Mon, 13 Jul 2020 11:00:19 +0200

Wellicht denk je dat je nooit te maken krijgt met cybercriminaliteit in je mailbox. Immers je hebt je wachtwoord niet rondslingeren en je maakt uiteraard gebruik van een goed spamfilter. Het punt is dat er een bepaalde cybercriminaliteit is die heel geraffineerd te werk gaat dat een de e-mail in eerste instantie helemaal geen spam lijkt en dus ook niet als spam wordt herkend.

Hoe zorg je dat het niet mis gaat in je e-mailcommunicatie door cybercriminaliteit?

Mijn uitgaande email is geen spam!

Tue, 30 Jun 2020 14:01:20 +0200

Het komt af en toe voor dat we tegen klanten moeten zeggen: “Het lijkt in erop alsof uw systeem spam aan het versturen is.” Dat is niet omdat we onze klanten niet vertrouwen, maar omdat er mails verstuurd worden die dezelfde karakteristieken vertonen als spam. Hoe zit dat nu precies?

De vorige keer spraken we over dat bij het scannen van uitgaande mail we letten op hoe een e-mail opgebouwd is. En dat er legitieme systemen zijn die niet altijd zo’n e-mail goed opbouwen. Maar waar we ook op letten, is gedrag. Ook dat kan gerelateerd zijn aan die systemen. In dit blog willen we een aantal karakteristieken uitlichten die heel gewoon lijken, maar zorgen dat onze systemen aan spam denken.

Waarom uitgaande mail scannen een stuk lastiger is

Thu, 04 Jun 2020 10:00:50 +0200

Als uw systeem misbruikt wordt om spam of virussen te versturen kan dat veel problemen opleveren. PC’s van anderen kunnen geïnfecteerd raken en ook kan uw domein of IP-adres op een zwarte lijst terecht komen. Met alle gevolgen van dien. Het is dan ook niet zo gek dat we al redelijk kort na de start van Onlinespamfilter vragen kregen over de mogelijkheid van het scannen van uitgaande e-mail.

Spam bestrijden is voor een groot gedeelte gestoeld op ‘vertrouwen’ of ‘reputatie’. Voordat een email daadwerkelijk aan Onlinespamfilter aangeboden wordt, stuurt de versturende server al een aanvraag: ‘Wij willen mail afleveren’. Die aanvraag geeft ons de mogelijkheid om te checken hoe betrouwbaar de server is, of hij zich netjes aan de regels houdt , et cetera. Voordat de e-mail door ons wordt aangenomen weten we vaak al heel goed of we extra moeten opletten. Als die server betrouwbaar genoeg is en de content ook als betrouwbaar wordt beoordeeld, wordt de mail toegelaten. Je kunt dus stellen dat de reputatie van een server een belangrijk onderdeel is bij het beoordelen van e-mail. Die reputatie is een stuk lastiger te controleren bij uitgaande mail van klanten; Tenslotte vertrouwen we de server van de klant per definitie eigenlijk, tenzij er bewijs is van het tegendeel. Hiermee vervalt eigenlijk een groot deel van de checks die we normaal gesproken bij het scannen van e-mail kunnen gebruiken.

Is het een collega of toch niet?

Mon, 04 May 2020 13:55:21 +0200

Scammers worden steeds persoonlijker. Niet omdat ze u zo aardig vinden, maar omdat het voor hen een mogelijkheid is om minder op te vallen. In plaats van duizenden mails in één keer te versturen, doen ze zich nu voor als een collega. Soms heeft dat effect. Maar hoe herken je nu zo’n ‘scammer’?

Eén van de tactieken die criminelen inzetten om uw geld of gegevens af te troggelen is het zogenaamde ‘spearphishing’. Worden conventionele phishingmails – mails waarin om persoonlijke gegevens gevraagd wordt uit naam van bedrijven als ING of de Rabobank – nog in bulk verstuurd; bij spearphishing zijn specifieke individuen het doelwit. Informatie wordt via sociale media verzameld en gebruikt om de geloofwaardigheid van de mail te verhogen.