Tips voor Admins on Publicaties | Onlinespamfilter

Wat is A-record spam (en hoe kunt u het voorkomen)?

Tue, 13 Dec 2016 18:34:41 +0100

Als u als klant van Onlinespamfilter ineens zes spamberichten op een dag binnenkrijgt, dan kunnen wij ons voorstellen dat u begint te twijfelen aan onze dienstverlening. Als wij ons werk goed doen, zou er immers hooguit sporadisch eens een ongewenst mailtje doorheen kunnen glippen. Meestal is er dan echter iets anders aan de hand: u heeft te maken met zogenaamde ‘A-record spam’.

Wat is A-record spam?

Wellicht bent u bekend met de term A-record of Address record: een getallenreeks die een web- of e-maildomein aan een IP-adres linkt. A-record spam is spam die met behulp van zo’n A-record direct op uw systeem wordt afgeleverd. Met deze methode probeert de afzender spamfilters te omzeilen. Als wij de mail niet voorbij zien komen, kunnen we hem immers ook niet tegenhouden en datzelfde geldt voor ieder ander online spamfilterbedrijf.

Wat u moet weten over spam en blacklists

Tue, 12 Jul 2016 10:38:35 +0200

Wat zijn spam blacklists?

Blacklists voor spam zijn lijsten van bijvoorbeeld internet adressen, websites en e-mail afzenders die door spammers in het verleden zijn gebruikt. Zo’n blacklist wordt soms gebruikt om vast te stellen of er sprake is van spam of niet. Dit lijkt handig, maar heel vaak gaan spamfilters juist door gebruik van een blacklist de fout in.

De nadelen van spam blacklists

De voordelen van een blacklist spreken voor zich, maar de nadelen zijn minder duidelijk. We zullen de belangrijkste hier opsommen en daarbij een korte uitleg geven:

Vijf tips waarmee uw kerst- en nieuwjaars-e-mails wel aankomen

Fri, 18 Dec 2015 10:31:30 +0100

Er worden ieder jaar minder papieren kerst- en nieuwjaarskaarten verstuurd. Steeds meer mensen sturen deze feestelijke post voortaan per e-mail. Het scheelt immers een hoop schrijfwerk, kaarten en postzegels. En iedereen wil een beetje met de tijd mee, toch?

De jaarlijkse kerstpiek!

Vergeef ons bovenstaande woordgrap, maar we merken wel degelijk dat er ieder jaar rondom de feestdagen veel melding wordt gemaakt van e-mails die onterecht door spamfilters worden tegengehouden. De mail wordt vaak in één keer naar een grote groep ontvangers gestuurd, waarna vrijwel direct de eerste foutmeldingen binnenkomen. Het is dan niet altijd duidelijk waar de fout zit waardoor er soms meerdere malen een verzendpoging wordt gedaan. Of iemand ontvangt de e-mail uiteindelijk helemaal niet óf iemand ontvangt de kerstwens meerdere keren. En dat is natuurlijk zonde.

Nooit meer mailverlies na een mail server crash?

Tue, 03 Nov 2015 10:35:08 +0100

Heeft u al wel eens een mailserver crash meegemaakt? En zo ja, wat was de impact hiervan op de laatst binnengekomen e-mails? Mail server back-ups worden in de meeste gevallen maar één keer per 24 uur gemaakt. Op het moment dat er dan een mail server crasht, zit er vaak zodanig veel uur tussen de laatst gemaakte back-up en de crash dat er toch veel e-mails verloren gaan. MailMirror is een mooie functionaliteit waarmee dit verlies ondervangen kan worden.

Is uw SPF record in orde?

Tue, 06 Oct 2015 10:35:43 +0200

Het beschermen van uw domein, een belangrijke taak. Het Sender Policy Framework (SPF) helpt voorkomen dat uw domeinnaam wordt misbruikt. Heeft u uw SPF al correct ingesteld?

Het SPF

Het SPF is een systeem waarmee verzendende servers worden beoordeeld. Het systeem voorziet in een mechanisme waarmee de herkomst van inkomende mails wordt geverifieerd. In het TXT record in het Domain Name System (DNS) staan de geautoriseerde verzendende servers geregistreerd. Het betreft een lijstje met IP nummers die mail mogen verzenden uit uw naam.

E-mail versturen/ontvangen wordt lastiger met KPN

Tue, 16 Jun 2015 10:37:09 +0200

De SMTP server van KPN gaat verdwijnen

Het KPN SMTP Relay systeem is 15 juni 2015 offline gegaan. Dit kan onbedoelde effecten hebben voor klanten van de KPN, wanneer ze hier niet goed op zijn voorbereid. Onlinespamfilter verwacht dat veel bedrijven in Nederland problemen zullen hebben met deze overgang. Hieronder staat beschreven wat de mogelijke problemen zijn en hoe deze kunnen worden ondervangen.

Wat zijn de mogelijke problemen?

De KPN raadt haar klanten aan om de DNS records te verzetten naar hun eigen (vaste) IP adressen. Hiermee komt e-mail direct binnen bij het bedrijf. De e-mail server van het bedrijf ligt daarna echter wel open voor allerlei aanvallen van spammers, zeker wanneer hiervoor geen gespecialiseerde software geinstalleerd is.